Tilburg, 16 juni 2023

Geacht Supporterscollectief,

Afgelopen week bereikte ons jullie statement/brief.

Wij snappen als geen ander de teleurstelling over het afgelopen seizoen en dat dit pijn doet. Wij delen dat gevoel. Ten aanzien van de opmerkingen en suggesties in de brief vragen we jullie aandacht voor het volgende.

Periodiek is er een overleg tussen de directie en de supporters. Zo is er overleg met het supporterscollectief. Het laatste overleg dateert van half mei. Ook is er gedurende het afgelopen jaar een supportersplatform geïnstalleerd. Daarnaast zijn de supporters vertegenwoordigd in de clubraad. Op diverse wijzen betrekken we de supporters bij de club en gaan we met de supporters in overleg over wat er binnen de club en op het veld gebeurt.

We hebben binnen de club afspraken gemaakt over de overlegstructuren. Via en met het supporterscollectief, supportersplatform en de vertegenwoordiging in de clubraad wordt gesproken over de plannen die er zijn op het gebied van het beleid zoals onder andere het meerjarenbeleidsplan.

Meerjarenbeleidsplan
We hebben het meerjarenbeleidsplan 2021-2026 uitvoerig behandeld in de clubraad. Afgesproken is om dit plan niet uitgebreid extern te communiceren. Naar aanleiding van de evaluatie van de governance structuur is besloten om dit meerjarenbeleidsplan als rode draad voor de clubraad te laten dienen. Iedere clubraad staat een thema dan wel speerpunt centraal. Deze speerpunten zijn ook openbaar gecommuniceerd, deze staan ook vermeld in het document “Zo werkt Willem II”. Dit document is gepubliceerd op de website van Willem II onder het kopje organisatie.

Plan van aanpak
In de recente interviews van Teun en Martin bespreken zij al een aantal plannen die zullen worden uitgevoerd. Niet alles kan op dit moment worden gemeld. Ook kan niet op specifieke personen/spelers worden ingegaan. Martin en Teun zullen aanstaande woensdag bij de Clubraad de plannen nader toelichten. We hebben één team, één taak, ook dit komende seizoen en daar wordt binnen de organisatie, door iedereen, heel hard aan gewerkt.

Via het overleg met het supportersplatform, het supporterscollectief en/of via de vertegenwoordiging van de supporters in de clubraad kunnen jullie vragen worden besproken en via diezelfde gremia kunnen jullie de informatie verkrijgen die er gedeeld is. De directie, RvC en SB proberen zo transparant mogelijk te zijn en informatie zoveel als mogelijk met de diverse gremia te delen, maar wel via de gekozen governance structuur.

In jullie brief verwijzen jullie ook nog naar een bepaalde functie en wordt er een medewerker specifiek benoemd. Daar willen wij ons nadrukkelijk van distantiëren. Wij vinden het betreurenswaardig en onacceptabel dat een met name genoemde medewerker van Willem II op deze wijze in diskrediet wordt gebracht.

Directie
Raad van Commissarissen
Stichtingsbestuur